为了规范我校研究生出国（境）管理工作，根据教育部《关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》（教外留[2003]1号）文件精神，结合我校实际，制定本规定。

　　第一章　　出国（境）联合培养

　　第一条　为了提高人才培养质量，促进科学研究与中外交流，学校鼓励对研究生实行国内外联合培养。

　　第二条　研究生出国接受联合培养，一般在第三和第四学期（即基本完成课程学习计划之后）进行。在国外学习时间不得超过一年，到期按时回校，完成全部学业，进行论文答辩。

　　第三条　在学研究生出国接受联合培养，应由本人填写出国申请审批表，经导师和学院分管领导同意后，报研究生处审核。报送材料时，应附有对方单位（或导师）的邀请信，其中应说明研究生出国的联合培养计划、往返时间、经济资助情况等。

　　第四条　出国接受联合培养的研究生，学习期满须按期返校，并在回国后一周内到研究生处报到；若期满未归，取消其学籍；若回国后一周内未报到，按旷课处理。

　　第五条　享受普通奖学金的研究生出国接受联合培养两个月以上，自出国的下一个月起停发普通奖学金，按期回国后，从回校报到的下一个月起恢复普通奖学金。

　　第六条　对出国接受联合培养的研究生，不办理学历证明，不开具作为出国留学用的研究生学习成绩单，不协助办理旅居国外的任何公证。

　　第二章　出国（境）参加学术会议

　　第七条　为扩大国内外学术交流，拓宽研究生的视野，学校鼓励研究生出国参加学术会议。研究生出国参加学术会议，应由本人填写出国申请审批表，经导师和学院分管领导同意后，报研究生处审核。报送材料时，应附有会议邀请信及本人被会议接受的学术报告复印件。邀请信应当说明会议内容、往返时间、经济资助情况等。

　　第八条　出国参加学术会议的研究生，会议结束后须按期返校，并在回国后一周内到研究生处管理科报到；若到期未归，取消其学籍；若回国后一周内未报到，按旷课处理。

　　第九条　对出国参加学术会议的研究生，不办理学历证明，不开具作为出国留学用的研究生学习成绩单，不协助办理旅居国外的任何公证。

　　第三章　研究生自费出国（境）

　　第十条　办理自费出国留学手续的研究生按休学处理，保留学籍一年。出国成行的，作退学处理。一年内未获得签证者，可申请复学。出国未成行亦未申请复学者，作退学处理。

　　第十一条 应届毕业研究生毕业前可在学校办理毕业后自费出国手续。

　　第十二条　应届毕业研究生申请办理自费出国的时间为该生入学后的第五学期。

　　第十三条　申请毕业后自费出国的研究生，应由本人填写出国申请审批表，经导师和学院分管领导同意后，连同国外学校的入学通知书（复印件）一并报研究生处审核。

　　第十四条　应届毕业研究生毕业后自费出国留学，其户籍、档案须按学校户籍和档案管理部门的规定，在离校前办理转存手续。

　　第四章 其他事项

　　第十五条　定向培养研究生或委托培养研究生申请出国（境），须征得定向或委托培养单位的书面同意后，按以上程序，将申请材料报送研究生处，研究生处审批同意后，再到定向或委托培养单位办理出国（境）手续。

　　第十六条　在校研究生出国（境）旅游、探亲均限于寒暑假及国家法定长假期间成行。申请时须填写“莱阳农学院研究生出国（境）探亲、旅游申请表”，经导师签字同意、学院分管领导同意后，报研究生处备案并办理学籍证明、户籍证明。凡未经批准擅自出国（境）者，根据《莱阳农学院研究生管理规定》进行处理。

　　第十七条　研究生在出国（境）前办理护照（通行证）、签证（签注）、在国（境）外期间等的有关费用自理。

　　第十八条　本规定自公布之日起实施。