第一条　为进一步规范我校学生奖惩档案的管理，经研究特制定本办法。

　　第二条　本办法适用于取得学籍的我校全日制在校学生。

　　第三条　本办法所指奖惩是指：校级（含校级）以上的奖励；警告（含警告）以上的处分。

　　第四条　奖励备案内容：表彰的决定或文件原件，审批呈报表（或审批意见）原件、事迹材料原件、奖励登记表原件，省厅级（含省厅级）以上奖励获奖证书复印件。

　　第五条　处分备案内容：处分决定原件、调查经过材料原件，学生本人或代理人所写事情经过或检查原件，处分送达通知书（学校存）原件，各种证据、证物、证词原件，辅导员与当事学生或代理人谈话记录原件，学生处分登记表原件；申诉学生申诉书和申诉处理委员会答复决议原件，以及其它与本学生处理有关有价值的材料。

　　第六条　学生奖惩备案部门为学生工作处（部）、研究生处。

　　第七条　备案材料送交时间为决定、文件或批复生效后一周内，由有关部门整理后送学生工作处（部）、研究生处；同时，将学生奖惩决定复印件送学生学籍管理部门。

　　第八条　备案材料由学生工作处（部）、研究生处负责管理。

　　第九条　备案材料在学生毕业一年后，转交校办公室综合档案室永久保存。

　　第十条　查阅备案材料须经管理部门主要负责人同意。

　　第十一条　备案材料除特殊情况外一律不得借出。

　　第十二条　查阅、借阅备案材料，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划批注、抽取、撤换备案材料。未经批准不得复制备案材料内容。

　　第十三条　查阅者不得泄露或擅自向外公布备案材料内容，因工作需要须摘记备案材料内容时须经主管部门同意。摘记材料要妥善保管，不得私自存放。

　　第十四条　本办法2005年9月1日起施行。

　　第十五条　本办法由学生工作处（部）负责解释。