为了贯彻落实党的十六大精神，践行“三个代表”重要思想，进一步加强和规范教职员工参与民主管理和民主监督工作，推动党风廉政建设，提高办学水平，加强学科建设，促进学院的发展，根据校党字[2003]43号文件精神，特制定材料学院院务公开实施办法。
一、院务公开的指导思想、基本原则
1、坚持以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实党的“十六”大精神，坚持求真务实、开拓创新的思想，积极推进规范管理和社会主义民主政治建设。
2、坚持在学院各项工作中全心全意依靠教职工的原则，努力实现决策民主化、科学化，调动教职工积极性、维护教职工合法权益、深化教育改革，保障学院教学、科研工作的正常秩序。
3、坚持院党政统一领导，教职工群众积极参与的领导体制和工作机制。
4、坚持求真务实，公开、公正、公平的原则。
二、院务公开的主要内容
1、有关学院改革和发展的重大决策、学科建设、发展规划和实施方案。
2、干部的选拔、推荐和任用，教职工岗位设置、聘用、职称评定以及晋升、晋级的条件、标准、名额分配、评聘办法和结果。
3、学院财务状况，院基金支付情况，大额经费的使用和管理。
4、本科生、研究生招生计划，保送研究生条件，录取原则和录取情况。
5、本科生、研究生奖学金评比办法，评选情况和评选结果。
6、学校和上级表彰的先进单位、先进个人的评选与推荐。
7、教职工量化考核办法、津贴分配和奖励办法。
8、国家、部省及校科技研究计划项目、科技成果申报、研究基地申报与建设等。
9、教职工关心的其它事项。
三、院务公开的主要形式
1、学院教代会是院务公开的主要渠道，在每年召开的教代会上公布有关内容。
2、向全院教职工大会公布学院有关情况。
3、在全院系主任、支部书记、工会干部会议上公布相关内容。
4、利用学院简报、公告栏、橱窗、教职工电子信箱等形式对有关内容进行公布。
四、院务公开组织领导
1、成立院务领导小组，负责领导、部署院务公开工作。领导小组组长由院长担任。
2、院务公开具体组织实施由党政办公室主任负责。
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