北京工业大学2011级研究生入学报到须知

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北京工业大学2011级研究生入学报到须知

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日前,北京工业大学发布了2011级博士、硕士研究生入学须知,详情如下:

北京工业大学2011级博士、硕士研究生入学须知

2011级新同学:

首先祝贺您成为北京工业大学研究生,期待您在未来的学习和工作中取得优异成绩。为了使您顺利到校报到,现将有关事项通知如下,请务必认真阅读,并做好入学前的各项准备工作。

一、报到

1、研究生报到必须持我校研究生录取通知书和本人身份证。
报到时间:9月14日8:00-17:00
地点:北京工业大学奥林匹克体育馆
2、硕士新生中的应届本科毕业生报到时须提交本科毕业证书原件。
3、博士新生中的应届硕士毕业生报到时须提交硕士学位证书原件。
4、如有特殊原因不能按期报到者,须事先凭有关证明向我校录取学院提出书面申请,请假时间不得超过两周。无故逾期两周不报到者(包括请假未被批准者),将被取消入学资格。
5、准备本人近期免冠正面一寸彩色照片5张以便报到时使用。
特别提示:因学校暑期调整学生宿舍,对提前报到者学校不予接待。

二、迁移户口和身份证

1、凡具有北京市城镇户口的同学(即上大学前为北京常住户口)及委培生(含现役军人)等不需办理户口迁移手续。
2、除情况1之外,非定向、自筹经费学生(含学术型及专业学位学生)均须办理户口迁移手续,具体办理事宜如下:
(1)具有北京市集体户口的应届外地生源及已落实工作单位的北京集体户口的人员(这两类均指上大学前为外地常住户口)须办理户口迁移手续。具有北京集体户口的同学请带常住人口登记卡(必须加盖派出所公章),应届毕业生到当地派出所办理解锁手续,并注明已离校。
(2)外地生源请带户口迁移证{必须加盖省(市)公安厅(局)及派出所公章},迁移证有效期限时间在2011年9月14日前均有效。
户口迁往地址:北京工业大学
(3)身份证丢失或正在办理中的同学,请在当地派出所开据证明信(18位的身份证号码)。无身份证号码者无法办理入户手续。
3、注意事项:
(1)报到时,新生必须持身份证原件并将户口迁移证(或常住人口登记卡)交户籍办,方可办理落户手续;
(2)户口迁移证只限本人使用,不得随带家属。迁移证中有关信息应与身份证及录取通知书内容一致,如有不符请到当地派出所更正并加盖公章。学生就读期间我校不负责更改入学前户口项目的各项内容;
(3)所有应办理户口迁移手续,但由于个人原因不办理的学生,报到时必须向户籍办提交书面申请并予以确认;
(4)所有不转户口的学生,报到时也必须将本人户口本复印件交户籍办。
如有疑问请与校户籍办联系,电话:010-67392254

三、学生档案转移

除委培生以外的各类学生请在规定时间内办理人事档案调档手续。调档函随录取通知书一起寄发,由学生本人交到本单位人事部门,并提醒人事部门寄发时在外信封封面上注明:2011级某学院(被录取学院)某某(本人姓名)新生人事档案,学号(新生学号),以便查收。人事档案邮寄地址见随通知书一起发放的调档函。要求档案寄达时间为:2011年7月6日前。未办理调档手续的学生不能办理入学报到手续。
我校应届毕业生考取本校研究生的转档工作由学校直接办理。

四、党团关系转移

1、党组织关系转移

我校应届毕业生考取原就读学院研究生的无需办理接转手续。我校应届毕业生考取本校其他学院研究生须持原学院开具的党组织关系介绍信,报到时办理接转手续。
国家(中央)直属单位的新生及外埠新生应持所在地县、市或市以上的组织部门开具的党组织关系转移介绍信,报到时办理接转手续(介绍信抬头写:“中共北京市委教育工委转至北京工业大学××学院”。)
北京市属单位的新生持所在单位开具的党组织关系转移介绍信,报到时办理接转手续(介绍信抬头写:北京工业大学党委组织部转至“北京工业大学××学院”)。

注意:
①所有党员组织关系介绍信均由新生自带,不要与人事档案(含有党员档案)放在一起,以便报到时直接办理相关的接转手续。
②所有自带党员档案的新生,请务必亲自将本人党员档案交至录取学院党委办公室负责老师。
如有疑问请与校组织部办公室联系,电话:010-67391779

2、团组织关系转移

新生携带已在团组织关系转移栏中加盖转出公章的团员证,于报到时办理接转手续。
如有疑问请与校团委办公室联系,电话:010-67392022

五、工资关系

1、委培生、应届本科毕业生及入学前没有正式工作单位的新生均不需开具工资证明。
2、需由原工作单位开具工资转移证明的,证明无固定格式,只需注明参加工作的起止时间及工作年限,以便根据工作年限发放助学金。本人需自带工资转移证明(请不要与人事档案放在一起),于报到当天提交。未开具工资证明的学生一律按应届毕业生办理。
如有疑问请与党委研究生工作部办公室联系,电话:010-67392531

六、提交新生入学婚育状况登记表

根据北京市计生委、市教委、市公安局《关于高等学校在校学生计划生育问题的实施意见》及我校《北京工业大学计划生育管理暂行办法》的文件规定,所有新生入学报到时,须提交填写完整的《北京工业大学新生入学婚育状况登记表》,此表已随录取通知书一并发出,请注意查收。
如有疑问请与校计划生育办公室联系,电话:010-67391577

七、住宿

我校学生宿舍实行公寓化管理,住宿收费标准按照北京市有关文件规定执行,凡是申请住宿的2011级研究生报到时统一缴纳第一年住宿费(不同条件的公寓住宿费有差异,每学年住宿费最高为1020元)。根据教育部及北京市教委有关文件要求,学校不为新生提供统一的卧具,在新生报到时,我校将邀请有关卧具生产厂商(均为北京市教委及技术监督局认定资质的企业)到校进行卧具用品直销,包括床垫、蚊帐、被褥、床单、被罩、枕头、枕巾等,供同学们选购。我校学生公寓内的床长2米,宽0.85米,床护栏高0.25米,如自行准备请参照上述规格。另为确保安全,请同学们自备的床垫厚度不要超过6厘米。

凡不在学校住宿的同学(硕、博士)请务必于2011年6月30日前登陆我校迎新系统(网址:http://yingxin.bjut.edu.cn),用户名和密码的设置见首页的“网站使用说明”,然后进入“我的首页”中的“基本信息采集”中点击“更新”-“是否不在校住宿”中选择“是”进行登记,以便及时更新住宿费收取信息。申请住宿的同学则不用登记但要准备两张一寸近照以便办理入住手续时使用。非外地的单考生及本校教师在职攻读学位的,学校不提供住宿。

以上如有疑问请与学生处学生社区管理服务中心联系,电话:010-67391517

八、学费

录取类别为非定向研究生均不交学费。录取类别为委培、自筹研究生须按协议要求,报到前按学年交学费(委培硕士生3年共计2.4万元,每年0.8万元;自筹学术型硕士生及自筹专业学位硕士生均为3年共计1.5万元,每年0.5万元;软件工程专业自筹硕士生3年共计4万元,第一年1.6万元,第二年1.6万元,第三年0.8万元;MBA学生2年共5.6万元,每年2.8万元;委培博士生3年共计3万元,每年1万元)。未交费者将不予办理入学手续。

学生也可以一次性交清全部学费,需要办理的同学,请务必于2011年6月30日前登陆我校迎新系统(网址:http://yingxin.bjut.edu.cn)用户名和密码的设置见首页的“网站使用说明”,然后进入“我的首页”中的“基本信息采集”中的“一次性缴费申请”点击“提交”进行登记,以便学校及时更新相关学生学费收取信息。

九、体检

按国家相关规定,新生入学报到须体检。体检费用:北京市生源51.5元/生,外地生源61.5元/生(按北京市卫生局要求,另加10元检疫费)。此项外地生源特指其人事档案为外地者。

十、各种费用交费方式

学校为每个同学制作工商银行(借记)卡,与录取通知书同时邮寄送达。请各位同学注意查收。并请将应交所有费用:学费(详见上述第八项)、住宿费(1020元)、就餐充值费(100元)、洗浴充值费(20元)、体检费(北京生源51.5元,外地生源61.5元)于2011年8月20日之前足额(多存10元,否则划账不成功)存入该卡中。
注:本校教师考取本校2011年研究生者不用存住宿、就餐、洗浴费。

所有新生入学报到时须提交1份本人身份证复印件(复印用B5纸,须复印身份证正反两面,并在复印纸右上角标注本人学号),由学校交至银行备案。

以上如有疑问请与校财务处联系,电话:010-67392343

十一、经济困难学生家庭情况调查表

学校在开学之初将进行经济困难学生资格认定,特别困难的同学可从我校迎新系统(http://yingxin.bjut.edu.cn)首页中的“研究生迎新公告”下载《经济困难学生家庭情况调查表》,如实填写、盖章,报到时交给学生处勤工助学中心。我校将于2011年6月30日-7月10日(8:00-11:30,13:30-17:00双休日除外)开通电话咨询热线,欢迎同学致电咨询。

咨询电话:010-67392607或010-67396216

十二、研究生英语等级考试

新生在校读研期间欲报考国家大学英语六级考试(CET6),请在入学时携带本人英语四级合格证书或成绩报告单(原件),以备报名时查验。

十三、博士生英语分班情况说明

根据北京工业大学的英语教学改革,博士生英语分为两部分,第一部分为外籍教师授课(口语),每周2课时,(此类课是每位博士生必修课程)。第二部分是中国教师授课,分为2个课程,1.《高级英语写作》,2.《英语演讲技巧》,这2门课程由博士生任选一门课、每周2课时。

根据以上的说明,请各位博士生在《高级英语写作》和《英语演讲技巧》这二门课进行选择,并于6月24日前通过Email告知研究生院培养办公室。以便我们安排课程(须写清姓名、学号、专业及所选课程)。

分班情况如有疑问请与研究生院培养办联系,电话:010-67392380或E-mail:wujie@bjut.edu.cn

十四、登录迎新系统提交电子照片制作校园卡

请登录北京工业大学迎新系统http://yingxin.bjut.edu.cn,该系统是集学校迎新工作各项业务流程于一体的综合信息管理服务平台。新生根据系统首页中新生须知或网站使用说明中的介绍进行登录。在迎新系统中新生可提交本人入学照片、不需要住宿、提交一次性多交学费申请等。

新生需于2011年6月15日至7月10日之间通过迎新系统提交入学照片。请点击迎新系统首页左侧“网站使用说明”登陆迎新系统后进入“我的首页”中的“照片上传”,根据系统提示提交符合要求的本人数码照片,以便学校根据您的信息提前制作校园卡。请所有新生在本地专业照相馆按要求拍摄清晰、完整的近期免冠白色背景数码证件照片,具体要求为:

1.近期正面免冠一寸彩色相片;
2.白色背景,无边框
3.不着制服式服装或白色上衣
4.要求人像清晰,无明显畸变
5.照片文件:文件类型必须为“.jpg”
6.文件名为本人学号(学号中的字母均为大写)
7.照片大小为420*560像素或520*662像素;
8.照片文件大小在40K至130K之间

逾期或未按要求提交照片的同学,入学报到时将不能够及时领取校园卡,可能会影响正常报到和在校生活,因此请同学们按时提交。

若提交一次性交清学费申请或不需要住宿,请在6月30日前登陆迎新系统后,在“我的首页”-“基本信息采集”中选择“一次性缴费申请”或“是否不在校住宿”,点击提交,并填写相关内容。

有疑问请与信息处联系,电话:010-67392429。

十五、乘车路线:

北京西客站:沿南一出口,乘53路公交车至北工大南门。
沿北一出口,乘52路公交车至平乐园站,往南800米即到。
北京站:出站后向东200米乘29路公交车至北京工业大学南门站或乘52路公交车。
机场:地铁机场专线—三元桥换10号线—劲松站(C口出)—乘公交29、801路
报到期间不接站(请同学们谨防上当),学生自行办理托运、领取行李手续。
新生报到相关事宜可咨询研招办电话:010-67392533
北京工业大学地址:北京市朝阳区平乐园100号邮政编码:100124
北京工业大学研究生招生网:http://yanzhao.bjut.edu.cnwww.bjut.edu.cn-招生信息->研究生招生网。

附件:

入学前需准备的材料一览表

办理事项
1
转户口(北京生源集体户口、非北京生源)
2
不转户口的新生,报到时须交本人户口本复印件
3
于7月6日前转人事档案(除委培生外)
4
党、团组织关系转移(党、团员)
5
照片5张
6
工资关系(有正式工作的学生)
7
将应交所有费用于8月20日前存入工商银行(借记)卡中。费用包括:学费、住宿费、就餐充值、洗浴充值、体检费。
8
上网提交本人数码照片
9
博士新生须于6月24日前将英语选课情况通知我校培养办
10
经济困难学生家庭情况登记表(上网下载报到当天交)
11
本人要求一次性交齐学费或不安排住宿(上网登记)
12
婚育状况登记表(所有学生报到当天交)
13
住宿卧具等(自理或到校购买)
14
应带证件
身份证原件及1份复印件(B5纸复印件上标注学号)
考取博士生的应届硕士毕业生:交验硕士学位证书原件
考取硕士生的应届本科毕业生:交验本科毕业证书原件
读研中欲报考英语六级,准备提供英语四级证书或成绩报告单(原件)

备注:请仔细阅读“入学须知”中的相关具体要求
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