北京科技大学在校研究生

　　出国（境）留学、参加学术会议的管理规定

　　校研发[2008]12号

　　

　　根据教育部教外留[2003]1号文件精神，为促进我校研究生国际学术交流和科研合作的繁荣发展，结合我校的实际情况，特制定本规定。

　　一、自费出国留学

　　申请自费出国留学的研究生需提交录取通知书原件及翻译件，填写《北京科技大学在校研究生出国人员登记表》和《研究生退学表》（研究生院网页下载），由导师、学院主管院长签字同意并加盖公章后报研究生院审批。

　　1.研究生凭批准后的《北京科技大学在校研究生出国人员登记表》复印件，到保卫保密处领取户口卡，办理护照。

　　2.研究生必须在批准退学后两周内办理离校手续。未办离校手续者，自动取消学籍。

　　二、联合培养及出国（境）参加学术会议

　　研究生出国（境）任务必须是其培养过程的有机组成部分，有利于提高培养质量。

　　1.在校研究生进入第二学年后至毕业前一年可申请办理联合培养，应届毕业生不予办理。

　　2.申请人须提交对方正式邀请函原件、复印件及翻译件，填写《北京科技大学在校研究生出国人员登记表》，由导师、学院主管院长、主管学生副书记审批加盖公章后报研究生院审批。

　　3.批准后签订联合培养协议书，一式三份，研究生、担保人，研究生院各存一份。

　　4.一经批准学校保留其留学期间的学籍。如未按期回国，做退学处理。

　　5.凡出国（境）六个月以上者，需办理离校手续。

　　6.需延长在境外停留时间者，必须在预期回国前一个月提出申请，导师、学院主管领导同意，经研究生院主管院长批准方可延期。未经批准，未能如期返校者，做退学处理。

　　三、附则

　　委托、定向培养研究生一般不在学校办理出国手续，但出国前需在研究生院培养管理办公室备案。确需在学校办理的，需出示所属单位同意函。

　　本规定自通过下发之日起执行，由研究生院负责解释