2011年我校硕士研究生（含推荐免试）录取通知书从6月20日下午三点开始领取，录取名单在研究生学院网站“硕士研究生拟录取系统”查询，部分考生由于学历问题，暂时未通过教育部录检（名单见附件），待教育部进一步审查录检通过后方可领取通知书，具体领取时间等候通知。通过录检的考生请携带有效身份证或学生证到研究生学院三层会议室领取，代别人领取请携带双方有效身份证。领取时间截止到6月23日下午18：30。6月24日研究生学院将根据考生网上报名提供的通讯地址和邮政编码将剩余考生的录取通知书全部挂号寄出。
调档函随录取通知书一起发放，档案于2011年9月16日开学前寄（交）到考生录取专业所在学院党总支办公室，档案所在地为“山西大学”或“山西大学**学院”的考生档案不需要函调，这部分考生没有调档函。另外，录取为定向和委培的考生不需要调档，档案由原工作单位保存。
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