为推进我系干部活动规范化、制度化建设，加强对人员外出管理，进一步规范我系干部外出请假、报告制度，特作如下规定：
1、干部外出、出差请假均须履行逐级请假手续。系领导外出、出差须经校领导批准；系各教研室领导须经系领导批准；一般干部须经教研室领导同意后，报系行政办或政工办，经系领导批准、行政办或政工办登记后方可成行。
2、干部外出请假指休假或事假，由系政工领导审批，政工办登记；干部休假或事假不报销差旅费；干部休假或事假按学校有关规定执行。
3、干部出差指参加学术活动等因公外出，由系行政领导审批，行政办登记，差旅费报销按学校有关规定执行；参加学术会议填写出差报告时，应附会议通知。
4、干部外出、出差均应填写请假报告单。请假报告单应提前一个工作日上报系行政或政工办，由行政或政工办报系领导批准。如遇特殊情况，来不及办理请假手续的，假后应及时补办。
5、干部假后，须及时到系行政办或政工办做好销假登记。否则，以缺勤计。
6、各级干部都要自觉严格遵守外出请销假和报告制度，做遵章守纪、反对自由主义的表率。对违反上述规定的，将予以通报批评；对擅离职守造成后果的，将依有关规定予以严肃处理。
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